Como acompanhar meus projetos?

A melhor forma de acompanhar seus projetos é por meio da Lista de Projetos. Lá é onde você, como Buyer, pode acompanhar todo o andamento dos projetos em que está atuando. 🚀

Por meio dessa funcionalidade, é possível visualizar o status de cada projeto, identificar quais etapas já foram concluídas e quais ainda estão pendentes, além de acessar detalhes importantes como prazos, cotações enviadas e fornecedores envolvidos.

A navegação pela lista é simples e intuitiva, e garante que você tenha controle total sobre o processo de ponta a ponta!

Siga o passo a passo abaixo para entender como utilizar essa funcionalidade da melhor forma:

🕵️ Como acessar a Lista de Projetos?

• Basta, na página inicial da plataforma, clicar em Projetos.
  
  
   

🤔 O que posso fazer na Lista de Projetos?

• Ao abrir a lista de projetos, você vai se deparar com 4 abas:
  • Lista de projetos: A lista propriamente dita, onde você vai poder consultar o andamento de seus projetos. Esse artigo irá elaborar mais sobre ela.
  • Pendências gerais: A lista de pendências dentro dos seus projetos. É aqui onde você vai poder visualizar o que você ainda precisa fazer para que seu processo siga com agilidade. Temos um artigo falando sobre essa aba que você pode acessar clicando aqui.
  • Atualizações gerais do projeto: Onde você receberá notificações sobre cada movimentação dentro de cada um dos projetos.
  • Comentários de embalagem: Aqui é onde serão enviados todos os comentários que forem enviados especificamente dentro das micro-etapas no módulo de embalagem.
    
    
     
• Abaixo dessas abas, você vai ver um dashboard com uma série de quadros informativos.
  • O quadro maior mostra a quantidade de projetos em andamento, quantos deles estão atrasados e quantos estão no prazo, e um gráfico mostrando a previsão de lançamentos de projetos por mês. Os em escuro são os que já lançaram e em claro são os que ainda irão lançar.
  • Os quadros menores mostram quantos desses projetos em andamento se encontram em cada uma das macro-etapas dos projetos. Sendo elas: Especificação, Fornecedor, Embalagem e Produção.
    
    
     
• Ainda nessa aba, você pode clicar no botão SKUs para mudar sua visão para uma lista de SKUs.
  • Os quadros nessa visualização funcionam da mesma forma que na dos projetos. A única diferença é que não aparecem SKUs nas macro-etapas de Especificação e Fornecedor porque são contabilizados apenas os que já concluíram a formalização comercial.
    
    
     
• Além disso, se quiser ver um relatório mais aprofundado sobre informações do seu produto, você pode clicar em Visualizar relatório completo.
  
  
   

• Por último, mas não menos importante, mais abaixo você irá encontrar a Lista de projetos propriamente dita. Aqui você pode iniciar um novo projeto ou visualizar os que já foram criados. A lista é dividida nas seguintes colunas:

  • ID: Um número identificador atribuído à cada projeto.
  • Projeto: Nome dado ao projeto.
  • Status: Se o projeto está atrasado, no prazo, foi lançado ou cancelado.
  • Etapa: Em que macro-etapa o projeto se encontra.
  • Tipo de projeto: Se o projeto é de um novo produto, nova embalagem, entre outros.
  • Previsão: O mês no qual o lançamento do projeto está previsto.
  • Última atualização: Quanto tempo se passou desde a última movimentação dentro do projeto.
  • Progresso de etapas: A porcentagem do quão perto o projeto está da sua completude.
  • Além de uma coluna com um símbolo de alfinete para você marcar projetos prioritários.
    
    
     

  Agora você já sabe o que cada item na página de Projetos significa; porém, caso você tenha muitos projetos em sua lista, talvez fique difícil para encontrar algum específico. Para ajudar a solucionar isso, temos algumas dicas que você pode seguir.

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  🔎 Como encontrar um projeto específico em sua lista de projetos?

  Existem 3 ferramentas que podem auxiliar na sua busca por um projeto específico:

• Marcado pelo quadrado vermelho, temos uma caixa escrito Busque seu projeto. Nessa caixa, você pode escrever o ID do seu projeto ou o nome do seu projeto para encontrá-lo.
• No quadrado verde, temos uma lista de filtros. O primeiro filtra apenas os projetos que estão com pendências dependentes especificamente de você, e os demais filtram projetos que estão em macro-etapas específicas.
• Caso precise de filtros ainda mais específicos, dentro do quadrado roxo, temos o botão Filtros. Clicando nele, abre uma janela com diferentes abas que, dentro delas, temos diferentes filtros. Elas são:
  • Setor: Setor do qual o projeto faz parte.
  • Marca: Marca da qual o projeto faz parte.
  • Tipo de projeto: Se o projeto é de um novo produto, nova embalagem, entre outros.
  • Responsável do projeto: Quem está como responsável do projeto.
  • Status: Se o projeto está atrasado, no prazo, foi lançado ou cancelado.
  • Etapa com tarefa pendente: Etapas específicas em que há pendências.
  • Responsável da tarefa: Quem é o responsável pela tarefa em específico.
  • Data e período: O período de tempo no qual o projeto foi iniciado ou foi lançado.

Agora você sabe de tudo o que precisa para conseguir acompanhar seus projetos com excelência. Porém, caso ainda continue com dúvidas, você pode entrar em contato com o Suporte Amicci através dos seguintes canais:

• Clientes: Pelo botão Suporte Amicci presente no canto esquerdo de todas as páginas da plataforma.
• Amiccians: Clicando na opção Ticket de suporte no final de qualquer página da plataforma.

Nosso horário de atendimento é de segunda à quinta, das 08:00 às 18:00 e, nas sextas, das 08:00 às 17:00.

Nos colocamos à disposição para o que precisar!