Se a sua empresa possui mais de uma unidade, é fundamental cadastrar suas filiais na plataforma. Isso permite uma gestão mais organizada dos pedidos, entregas e prazos por localidade, além de facilitar o relacionamento com os clientes.
Neste artigo, vamos te mostrar como adicionar novas filiais de forma simples e prática. Confira o passo a passo abaixo! 🏢✨
🤔 Onde posso encontrar a opção de cadastrar filiais?
- Na página inicial da plataforma, você deve clicar no botão com o logo da sua empresa localizado no canto superior direito.
- No menu em cascata, você deve descer até encontrar o botão Configurações da empresa. Você deve clicar nele.
- O menu de configurações será aberto na aba de Cadastro. Aqui você deve descer toda a página até encontrar o espaço de Cadastro de filiais. É aqui onde você vai poder adicionar novas filiais ou visualizar as já criadas. Para começar o processo de adição, você deve clicar no botão Adicionar novo.
Aqui, você pode adicionar filiais ao perfil da sua empresa de duas formas: manualmente ou em massa.
✏️ Como adicionar as filiais da sua empresa manualmente?
- Havendo clicado no botão Adicionar novo, você deve clicar em Adicionar manualmente.
- Isso abrirá uma janela que irá pedir algumas informações sobre a sua filial. Aqui você pode inserir:
- CNPJ (obrigatório);
- Razão Social;
- Nome Fantasia;
- Tipo de filial, que pode ser:
- Loja - Ponto de venda;
- CD - Centro de distribuição;
- Endereço para envio de amostras.
- CEP;
- Logradouro, número e bairro do endereço da sua filial;
- Complemento do endereço da filial, caso haja;
- Cidade;
- Estado.
- Após isso, basta clicar no botão Salvar para guardar as informações.
🧑💻 Como adicionar as filiais da sua empresa em massa?
- Após clicar em Adicionar novo, você deve clicar em Adicionar em massa.
- Isso irá abrir uma janela solicitando que você coloque a planilha para envio. Caso você já não possua a planilha modelo pronta para envio, você deve clicar no botão Baixar planilha.
- Após clicar nesse botão, será aberta uma janela do Google Sheets perguntando se deseja fazer uma cópia de nossa planilha modelo. Você deve clicar no botão Fazer uma cópia.
- Isso irá abrir a planilha no próprio Google Sheets. Aqui você deve preencher as informações de todas as filiais que você deseja adicionar à plataforma. Essas informações são:
- CNPJ;
- Razão social;
- Nome fantasia;
- Tipo;
- CEP;
- Logradouro, número e bairro da sua filial;
- Complemento;
- Cidade;
- Estado.
-
ALGUNS PONTOS IMPORTANTES:
- Os campos que possuem um * ao lado tem preenchimento OBRIGATÓRIO.
- A informação à ser preenchida nos campos Tipo e Estado DEVEM SER SELECIONADAS A PARTIR DO MENU EM CASCATA PRESENTE NAS MESMAS. Caso esses campos sejam preenchidos manualmente, a plataforma não irá aceitar sua planilha.
- Os campos de CNPJ e CEP devem ser informados sem NENHUMA FORMA DE PONTUAÇÃO, APENAS COM OS NÚMEROS.
- Havendo preenchido as informações das filiais que deseja adicionar, você deve clicar em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Após isso, você deve posicionar seu mouse acima do botão Baixar e depois selecionar a opção Valores separados por vírgulas (.csv) para salvar o arquivo da sua planilha no formato em questão. Caso prefira, a plataforma também aceita planilha em formato .xlsx, então você pode baixar nesse formato também.
- Após baixar o arquivo, você deve retornar à plataforma Amicci para poder enviar o arquivo da planilha. Aqui, você terá duas opções:
- Clicar em Procurar no computador. Esse botão vai abrir uma janela do explorador de arquivos do seu computador. Aqui, basta encontrar a pasta na qual você salvou seu arquivo e selecioná-lo.
- Pegar o arquivo que você baixou e soltar no espaço demarcado pelo quadrado verde.
- Havendo selecionado o arquivo, basta clicar no botão Adicionar.
Feito tudo isso, você terá adicionado filiais ao perfil da sua empresa. Caso deseje saber como fazer para configurar as informações da sua unidade principal, recomendamos o seguinte artigo:
Se ainda continuar com dúvidas, você pode entrar em contato com o Suporte Amicci através dos seguintes canais:
- Clientes: Pelo botão Suporte Amicci presente no canto esquerdo de todas as páginas da plataforma.
- Amiccians: Clicando na opção Ticket de suporte no final de qualquer página da plataforma.
Nosso horário de atendimento é de segunda à quinta, das 08:00 às 18:00 e, nas sextas, das 08:00 às 17:00.
Nos colocamos à disposição para o que precisar!