O Novo Workflow é o motor de desenvolvimento de projetos da Plataforma Amicci. Ele substitui o modelo de macroetapas fixas e sequenciais por um sistema modular, flexível e personalizável — onde cada equipe organiza o desenvolvimento conforme a sua realidade.
Por que o modelo anterior foi substituído
O fluxo anterior era organizado em quatro macroetapas fixas — Especificação, Fornecedor, Embalagem e Produção — com etapas internas em cascata: uma etapa só podia começar após a conclusão da anterior. Esse modelo não permitia paralelismo, não se adaptava a processos diferentes e tornava a plataforma difícil de usar no dia a dia.
O Novo Workflow foi desenvolvido a partir de entrevistas com analistas, consultores e gerentes de varejistas Enterprise, com o objetivo de refletir como o desenvolvimento de projetos realmente acontece na prática.
O que mudou
Macroetapas e etapas → Fases e tarefas
O modelo anterior usava macroetapas fixas. O Novo Workflow usa fases e tarefas:
- Fases funcionam como grandes blocos do projeto — equivalentes às antigas macroetapas, mas sem quantidade fixada, sem sequência obrigatória e com nome e ordem personalizáveis pela equipe.
- Tarefas são as ações executáveis dentro de cada fase. Podem ser criadas a qualquer momento, reordenadas e configuradas de forma independente.
Algumas tarefas têm um ícone de cadeado — são as tarefas Core Amicci, que fazem parte do processo mínimo recomendado e não podem ser removidas, mas podem ter a ordem ajustada dentro do fluxo.
Cascata → Paralelismo
No modelo anterior, uma tarefa só iniciava após a conclusão da anterior. No Novo Workflow, as tarefas podem acontecer em paralelo. É possível iniciar uma tarefa mais adiante no fluxo — como a rota de embalagem — mesmo que negociação e formalização ainda não estejam concluídas.
Um ritmo por projeto → Ritmo individual por SKU
Cada SKU pode avançar no seu próprio ritmo dentro de um mesmo projeto. Um SKU pode estar concluído enquanto outro ainda está em andamento — isso é esperado e faz parte do modelo. A barra de progresso do projeto acompanha os dois níveis: o progresso geral e o progresso individual por SKU.
Templates de projeto
É possível criar templates com fases, tarefas, durações e visibilidades pré-configuradas para cada tipo de projeto (Novo Produto, Extensão de Linha, Troca Gráfica, entre outros). Ao criar um novo projeto, basta selecionar o template — o fluxo já vem montado, sem necessidade de configurar do zero.
Templates são gerenciados nas Configurações da Empresa e acessíveis apenas por administradores. Alterações em um template não afetam projetos já criados com base nele.
Planejamento com Gráfico de Gantt
A visão de Planejamento exibe fases e tarefas em uma linha do tempo. A data de lançamento é calculada automaticamente com base nas durações reais das tarefas — não mais uma estimativa manual. O Gantt diferencia o início planejado do início real, permitindo identificar desvios e replanejar com antecedência.
Escalas disponíveis: Dias, Semanas e Meses.
Gestão de tarefas centralizada
A Gestão de tarefas consolida todas as tarefas de todos os projetos em um único lugar, em visualização Kanban ou Lista. É possível agrupar por tarefa, por fase ou por projeto, e executar ações em múltiplos projetos sem precisar acessá-los individualmente.
Dashboard personalizável
O Dashboard deixa de ser fixo e passa a ser configurável por usuário. É possível adicionar e remover cards de métricas, aplicar filtros globais e salvar visões diferentes. As configurações são por usuário — cada pessoa da equipe tem a sua própria configuração sem impactar as outras.
Nova lista de projetos
A lista de projetos foi redesenhada com KPIs no topo (itens em andamento, saúde dos projetos e histórico de lançamentos), painel de filtros laterais, colunas personalizáveis por usuário e organização por grupos. É possível alternar entre visão de Projetos e visão de SKUs, e exportar os dados em Excel.
O que não muda
- A conexão com indústrias e agências funciona da mesma forma
- A execução das tarefas do projeto — preenchimento de SKUs, projeções, aprovações — segue o mesmo processo
- As regras essenciais do processo Amicci são mantidas pelas tarefas com cadeado (Core Amicci)
- Projetos existentes são compatíveis com o Novo Workflow — as etapas anteriores são preservadas na migração, sem necessidade de recriar nada