Como personalizar etapas e adicionar tarefas ao projeto

No Novo Workflow, você pode adaptar o fluxo de um projeto criando novas fases e adicionando tarefas conforme a necessidade do desenvolvimento.

Como acessar o projeto

1. Na barra superior da plataforma, clique em Projetos.
2. No menu exibido, clique em Lista de projeto.
3. Localize o projeto que deseja editar.
4. Clique sobre o projeto para abri-lo.

Como adicionar uma nova fase ao projeto

1. Dentro do projeto, acesse a aba Fluxo Linear.
2. Escolha onde deseja incluir a nova fase:
   • entre duas fases já existentes;
   • ou ao final do fluxo do projeto.
3. Clique na opção de adicionar uma nova fase.
4. Preencha as informações solicitadas:
   • Nome da fase;
   • Responsável;
   • Descrição, se necessário.
5. Clique em Salvar.

A nova fase será adicionada ao fluxo do projeto no local selecionado.

Como editar uma fase

1. Na aba Fluxo, localize a fase que deseja editar.
2. Clique na opção de edição da fase.
3. Faça os ajustes necessários, como:
   • alterar o nome da fase;
   • ajustar o responsável;
   • editar a descrição;
   • mover a fase de lugar, quando disponível.
4. Clique em Salvar.

Como adicionar uma tarefa em uma fase

1. Na aba Fluxo, localize a fase em que deseja adicionar a tarefa.
2. Clique em Configurar tarefas.
3. Clique em Adicionar tarefa.
4. Preencha as informações da tarefa:
   • Nome da tarefa;
   • Responsável;
   • Data de início prevista, se necessário;
   • Data de término prevista, se necessário.

5. Configure a visibilidade da tarefa.

   Você pode definir se a tarefa será visível para:

   • Varejista;
   • Indústria;
   • Agência de design;
   • Regulatório.
6. Revise as informações preenchidas.
7. Clique em Salvar.

A tarefa será criada dentro da fase selecionada e ficará disponível para acompanhamento no projeto.

Como editar uma tarefa

1. Na aba Fluxo, acesse a fase onde a tarefa está localizada.
2. Clique na tarefa que deseja editar.
3. Ajuste as informações necessárias, como:
   • nome;
   • responsável;
   • datas planejadas;
   • visibilidade;
   • descrição ou orientações da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Como marcar uma tarefa como não aplicável

Caso uma tarefa não faça sentido para o projeto, ela pode ser marcada como não aplicável, quando essa opção estiver disponível.

1. Acesse a fase onde a tarefa está localizada.
2. Clique na tarefa desejada.
3. Selecione a opção Marcar como não aplicável.
4. Confirme a ação.

A tarefa deixará de ser considerada como uma pendência daquele projeto.

Atenção às tarefas com cadeado

Algumas tarefas possuem um ícone de cadeado. Essas tarefas fazem parte do fluxo essencial da Amicci e não podem ser removidas ou alteradas livremente.

Elas existem para garantir que informações obrigatórias do projeto sejam preenchidas corretamente.

Onde acompanhar as tarefas do projeto

Depois de criar ou editar tarefas, você pode acompanhá-las em diferentes visualizações:

• Fluxo: mostra as fases e tarefas do projeto;
• Planejamento: mostra as tarefas em formato de cronograma/Gantt;
• Lista: exibe as tarefas em formato de tabela;
• Kanban: organiza as tarefas por status.

Essas visualizações ajudam a acompanhar responsáveis, prazos e andamento das atividades.

Pronto!

Após personalizar as fases e adicionar as tarefas, o projeto passa a refletir melhor o fluxo real de desenvolvimento da sua empresa.