Ao configurar uma tarefa dentro de um projeto, é possível definir quem poderá visualizá-la. Isso permite compartilhar etapas específicas com a indústria, agência de design ou agência regulatória, sem expor todo o fluxo interno.
Como configurar a visibilidade de uma tarefa
- Dentro do projeto, acesse a aba Fluxo linear.
- Localize a fase onde deseja criar ou editar a tarefa.
- Clique na tarefa para abrir a tela Configurar tarefas.
- Em Compartilhe essa tarefa com outros participantes do projeto, selecione as opções desejadas:
- Tornar visível para a indústria
- Tornar visível para a agência de design
- Tornar visível para a agência regulatória
- Clique em Prosseguir.
Todos os participantes selecionados poderão visualizar, adicionar documentos e comentar na tarefa.
Importante
A visibilidade para o time interno do varejista é sempre ativa e não precisa ser configurada.
É possível marcar mais de uma opção na mesma tarefa.
Por enquanto, parceiros externos recebem uma notificação por e-mail sobre a tarefa, mas ainda não conseguem executar ações diretamente por lá — exceto na etapa de Formalização Comercial, onde podem aprovar ou reprovar.
Pronto!
A visibilidade da tarefa foi configurada. Consulte também o artigo Como personalizar etapas e adicionar tarefas ao projeto.